Dar el salto de las planillas de cálculo multipropósito a las plataformas y/o sistemas enlatados o a medida tiene numerosas ventajas para el aprovechamiento de los datos. No sólo están diseñadas para disminuir errores de carga y manipulación frecuentes en las planillas, sino que también los almacenan de forma optimizada, disminuyendo redundancias y vinculándolos entre sí en bases de datos.
Ejemplo
El sistema más común es el comercial/administrativo, que ordena los procesos administrativos y contables. Pero podemos incorporar plataformas para la gestión de tareas, planificación de proyectos, presupuestos, comunicación de equipos, gestión de personal, gestión de materiales, etc.